¿Qué es la Carta Finiquito Laboral?
La carta de Finiquito Laboral es un documento que sirve como prueba o comprobante del el fin de la relación laboral entre una empresa y un trabajador.
Debe cumplir con legalidades y formalidades que confirmen que es legítima, es decir que se demuestre que la información es verdadera y legal.
¿Quién debe elaborar la Carta de Finiquito?
Debe estar elaborada por las autoridades correspondientes de la empresa y encontrarse avalado por ambas partes, tanto por el trabajador como el jefe o empleador.
La carta funciona como un recibo, incluye información sobre el pago que le corresponde al trabajador como concepto la finalización de su relación laboral.
¿Qué debe llevar la carta de finiquito?
En este documento deben estar los pagos pendientes de realizar por parte del patrón o empresa, con los conceptos de las cantidades a recibir respetando los derechos del trabajador y sólo si aún no han sido cobrados.
El pago por finiquito debe incluir los siguientes conceptos:
- Conceptos de pago: Se deben agregar uno a uno de los conceptos de pago que se adeudan al trabajador, como son:
- Salario correspondiente a los días trabajados en el mes de finalización de la relación laboral.
- Horas extras no pagadas.
- Pago de la parte proporcional de vacaciones no tomadas.
- Pago proporcional de la prima vacacional, como mínimo el 25% con respecto al monto de pago por vacaciones.
- El aguinaldo debe darse de forma obligatoria los primeros días del mes de diciembre y equivale a 15 días.
- Incluir todos aquellos pagos o prestaciones que se encuentren establecidos en el contrato.
- Conceptos por deducciones: Deben incluirse las deducciones por concepto de adeudos a la empresa por parte del empleado. Algunos pueden ser:
- Vacaciones extra
- Anticipos recibidos por concepto de adelanto de utilidades o prestaciones.
- Préstamos, pagos a la seguridad social, créditos a Infonavit o personales.
Para hacer el cálculo del finiquito que corresponde a los trabajadores puedes utilizar la siguiente herramienta: Calculadora de Finiquito Laboral
¿Para qué sirve una carta finiquito laboral?
Esta carta finiquito sirve para demostrar legalmente que la relación laboral empleado – empresa ha finalizado, también sirve para hacer saber que ya no existe deuda de ninguna parte.
Generalmente en esta carta se indica el pago correspondiente que recibió en conformidad el trabajador por parte del patrón por terminar su relación laboral ya sea por despido, por renuncia voluntaria o por acuerdo de ambas partes.
Además, sirve para liberar de cualquier responsabilidad laboral al patrón o empresa en el aspecto de pago del finiquito por la terminación de la relación de trabajo.
En esta carta intervienen dos figuras o personas:
Patrón: Persona física o moral que emplea los servicios de uno o más trabajadores y se encuentran bajo su autoridad.
Empleado: Es la persona subordinada que presta servicios.
¿Cómo hacer una carta de finiquito de un empleado?
Actualmente no existe un formato oficial, se sabe que la carta finiquito debe contener y cumplir con ciertos requisitos como lo son las cantidades de dinero mencionando los conceptos de pago y los motivos del despido o renuncia.
Algunos de los elementos que debe tener la carta finiquito son:
- Datos del trabajador: Es lo más importante de una carta finiquito, debes proporcionar los datos correctos, como nombres, apellidos, número de empleado, tipo de contrato, puesto, fecha en que ingreso y termino, etc.
- Datos de la empresa: Razón social o entidad financiera que emite la carta.
- Motivos de la carta finiquito: Ser coherente con los motivos y con la fecha en que se hará efectiva la decisión. Los motivos pueden ser por disciplina, por recorte de personal o finalización del contrato.
- Conceptos de pago: Se mencionaron anteriormente que se refiere a lo que le corresponde al trabajador.
- Conceptos por deducciones: De igual manera se mencionaron, son los adeudos del trabajador a la empresa.
- Establece que ha sido finiquitada la deuda: Cuando se trate de la finalización de una deuda, es importante que se indique una referencia sobre esta.
Este documento debe contar con la redacción correcta, cualquier tipo de incongruencia puede traer consecuencias.
Ejemplo de Carta de Finiquito Laboral
Orizaba, Veracruz a 16 de julio de 2018
Lic. Pedro Sanchez Flores
Director de HULES Y PLASTICOS S.A
Av. 10 Poniente, Col. Centro, Orizaba Ver.
Asunto: Carta Finiquito
Yo C. Luciano Vega Villanueva, he recibido el monto de $26,250 pesos, por concepto de liquidación debido a la relación laboral con la empresa HULES Y PLASTICOS S.A, donde proporcioné mis servicios como promotor desde el día 3 de Marzo del 2010 hasta el 11 de julio de 2018.
Dicha cantidad se establece en función de los siguientes conceptos:
- Salario correspondiente del 1 al 11 de julio de 2018: $16,000
- Horas extras (21 horas) correspondientes al pasado trimestre: $4,000
- Vacaciones no disfrutadas: $5,000
- Prima vacacional: $1,250
Total: $26,250
Retención 10% impuestos ISR, IMSS: $2,625
Cantidad neta a pagar: $23,625
Recibí el monto por medio de un cheque por la cantidad antes mencionada y al haber concluido con el pago, doy por saldada la deuda con la empresa.
Agradezco de antemano la atención y reciban un cordial saludo.
Atentamente
Luciano Vega Villanueva
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(firma)
