Promoción es Comunicación

Promoción es Comunicación

Promoción es Comunicación. Porque digo que la Promoción es Comunicación, sencillamente porque como su palabra lo dice Pro (Antes) y Mover (Movimiento), antes de realizar cualquier movimiento comercial (Colocación de productos o servicios en el mercado), debo informarle a mis clientes potenciales acerca de lo que estamos ofreciendo. Esto da pie al siguiente artículo, el cual es la continuación de los elementos que conforman la mezcla mercadotecnica, y como les mencione anteriormente, requiere mayor atención por parte de las empresas que quieren ser mas productivas desde todo punto de vista.

Para comprender mejor lo que a continuación vamos exponer, realizaremos un repaso por la materia de “Lenguaje-2do grado”, este refrescamiento nos aclarara algunos términos poco usados y por consiguiente olvidados.

 

El Proceso de la comunicación:

Día a día vemos mas, y mas problemas, originados por el hecho de que las personas creen conocer el proceso de la comunicación. Pues déjenme informarles que esta es una de las variables de mayor problema en las empresas, y hasta en el matrimonio. Todos pensamos que como hablamos español (Nuestro caso), entonces todas las personas con las que trabajamos, y/o convivimos, saben, Que, Quien, Cuando y Como de nuestras tareas. Craso error, no basta con dar una orden, o con informar de manera eficiente, hace falta determinar si efectivamente la información esta llegando, una ves que este proceso se completa efectivamente estamos frente a una comunicación, que será de verdad efectiva, si se comprueba que hubo una respuesta por parte del cliente.

El proceso de la comunicación esta constituida 6 por elementos básicos:

El Emisor:

Es quien o quienes originan la fuente de la información o mensaje.

Ejemplo:

Producto: Cocacola desea hacer del conocimiento público que su refresco lo consumen fanáticos del béisbol.

Servicio: Liderazgo y Mercadeo desea que sus lectores conozcan de su nuevo boletín VIP.

El Mensaje:

Es la información que queremos que llegue al consumidor, acerca de nuestros productos o servicios.

Ejemplos:

Producto: Un comercial de televisión de unos jóvenes en el estadio de béisbol, viendo el juego, compartiendo y tomando una refrescante Cocacola , el mismo invita a divertirse.

Servicio: Un correo electrónico que explica el contenido del boletín VIP de Liderazgo y Mercadeo , y los beneficios que obtendrá al suscribirse, invitando a los lectores a pertenecer a un selecto grupo, que le interesa información la de vanguardia.

El Canal:

Es la vía o vías a través de los cuales se desplaza el mensaje.

Ejemplo:

Producto: Cocacola utilizo la televisión como medio (canales, VENEVISION Y RCTV), el vehículo las cuñas del estadio, y la forma es presentada de manera grabada y repetida (20 segundos cada una), en un periodo de tiempo determinado (temporada de béisbol).

Servicio: Liderazgo y Mercadeo esta utilizando como medio Internet, el vehículo es una carta electrónica, la forma de la misma es invitacional y personalizada (2 párrafos directos), por un periodo de tiempo determinado (un año).

El Receptor:

Es el consumidor, es la persona o grupo de personas a la cual queremos que llegue nuestro mensaje.

Ejemplo:

Producto: Cocacola oriento su mensaje a todos los fanáticos del béisbol, y jóvenes en general que quieren disfrutar de la bebida.

Servicio: Liderazgo y Mercadeo esta llevando su mensaje a gerentes, empleados, estudiantes, y publico en general que les interese leer artículos inéditos y de vanguardia, y que visitan la pagina.

Retroalimentación:

Es la información procesada por el receptor, en otras palabras es la respuesta al mensaje enviado por el emisor.

Ejemplo:

Producto: Incremento en las ventas del refresco Cocacola en los estadios de béisbol, y los comentarios generales entre jóvenes (receptores) acerca del comercial de televisión.

Servicio: Suscripciones al boletín VIP de Liderazgo y Mercadeo , comentarios de los artículos, y/o información que les facilite la suscripción al mismo.

Ruido: Es la mala interpretación del mensaje, el ruido se origina cuando el mensaje es mal descifrado o cuando llega de manera incompleta.

Ejemplo:

Producto: Los posibles ruidos originados por el comercial de Cocacola son los siguientes:

      • El refresco no lo venden en el estadio por que la otra marca pago exclusividad, esto es contradictorio para algunas personas que ven el comercial por televisión y esperan conseguirlo en el estadio de béisbol.
      • Adultos contemporáneos que no compran el refresco ya que consideran que el comercial no los toma en cuenta.
      • Las mujeres que consideren que es un comercial machista, ya que los protagonistas son solo hombres.

Servicio: Los posibles ruidos originados durante el proceso de comunicación de Liderazgo y Mercadeo con sus lectores son:

  • Las personas que no comprenden el proceso de suscripción del boletín VIP.
  • Los lectores que consideren que es costoso, sin haber visto el contenido de los artículos.
  • Los lectores que consideren que los articulistas del boletín VIP, no llenan sus expectativas, sin haber visto los mismo.

Es muy importante medir la efectividad de la variable promoción, de esta manera vamos corrigiendo el mensaje, de hacer falta. Cambiar el medio o vehículo por alguno que sea mas efectivo, hasta lograr que se acerque a los resultados que necesitamos para ser mas efectivos, y por ende mas productivos.

Como ustedes pueden ver esto es lo básico para establecer un proceso de comunicación, lo cual es parte importante de la variable a estudiar. Sin comunicación la promoción no funcionaria, y no se establecería ninguna compra de productos, o servicio alguno. Informar al consumidor, y aun más esperar respuesta mediante una opinión o compra, nos permite medir la efectividad de nuestra variable promocional.

 

Influencia de la Variable Promoción en la adquisición de Productos o Servicios

El objetivo primordial de la Variable Promoción es estimular al consumidor a la compra de

Productos o Servicios. Su aplicación debe ser llevada por etapas, y no como piensan algunos dueños de negocios y/o gerentes, solo con una campaña de publicidad estamos hechos.

Definitivamente estimular la compra no es sencillo, debido a esto establecemos 5 etapas para hacer del proceso algo estructurado, y así poder medir la efectividad en cada una de ellas.

Etapa de Conocimiento:

Es cuando los consumidores se percatan de la existencia del producto o servicio, y no tienen mucha información de los mismos.

Ejemplo:
Un restaurante de carnes se instala en la ciudad de Caracas, realiza una campaña de publicidad enfocada en radio, con cuñas de 30 segundos en forma repetida, durante 3 meses, el motivo de esta entrada es solo para darse a conocer entre el publico de la ciudad que les gusta este tipo de restaurante. De aquí parte la información que maneja el consumidor, y empieza a cuestionar:

¿Será bueno el sitio?, ¿Será un sitio familiar o de negocios?, ¿Cómo serán sus precios y el servicio?

 

Etapa de Interés:

Es cuando el consumidor se automotiva en busca información acerca de algún producto o servicio de su interés.

Ejemplo:
El nuevo restaurante continúa sonando sus cuñas radiales, y lo refuerza con avisos de periódicos cada 3 días, con esto los consumidores y clientes en potencia, que les gusta comer carnes, comienzan a buscar información acerca de la ubicación del restaurante, y de personas que ya han ido al sitio, para saber si puede ser esta una buena elección.

 

Etapa de Evaluación:

Es cuando el consumidor evalúa la posibilidad de probar un nuevo producto o servicio, tomando en cuenta que posee la información necesaria para adquirirlo.

Ejemplo:
Es el momento en el que el consumidor analiza si vale la pena ir al restaurante de carnes nuevo, y así dejar de ir a su restaurante preferido, o de buscar otra opción. Esta disyuntiva se presenta cuando ya tiene información suficiente que esta estimulando su necesidad de ir a conocer el nuevo lugar.

 

Etapa de Prueba:

Es cuando el consumidor se convierte en cliente, ya que visita el lugar de compras y observa la atención, el servicio, y los productos que allí se venden. Decide así probar o degustar algo, que a su vez le permita comprobar la calidad de los productos o servicios que se venden en el lugar; y que pudieran satisfacer su necesidad.

Ejemplo:
Es cuando el consumidor conoce el restaurante, pide un plato o trago en particular y decide degustarlo, solo para comprobar su calidad; al mismo tiempo que va midiendo el nivel de atención y servicio del sitio, para saber si su elección valió la pena, o por el contrario no regresar.

 

Etapa de Adopción:

Es cuando el cliente después de analizar el producto o servicio, lo compara con otro, el cual ya conoce, y decide adoptarlo en su habito de consumo, pues considera que el mismo puede definitivamente satisfacer una necesidad.

Ejemplo:
Es cuando el consumidor asiste al restaurante de carnes, convencido de que la información que escucho por radio, y la que leyó en el aviso del periódico, lo estimularon a conocer y probar un sitio nuevo, que definitivamente satisface su necesidad, y pasa a engrosar la lista de sitios preferidos por el cliente a la hora de comer carnes.

Mezcla Promocional:

Es la suma de varios elementos que estimulan, promueven, impulsan y conllevan al cliente potencial, a adquirir un producto o servicio que servirá para satisfacer sus necesidades. Los mismos pueden ser utilizados de forma individual, aunque lo más recomendable es que las empresas puedan conjugar el mix de estos elementos, para tener mayor alcance comunicacional, y de esta manera llegar al consumidor final como principal objetivo de la relación comercial.

Las empresas hoy en día utilizan la mezcla promocional de manera empírica, sin organización o plan previsto, sin duda esto genera mayores esfuerzos y desperdicios, en dinero y horas hombre. Ustedes se preguntaran porque asevero esto, simplemente al organizar el conjunto de herramientas que conforman la mezcla promocional, nos apoyamos en los elementos que consideramos son mas efectivos para llegarle al consumidor. Establecer planes y medir la efectividad de los mismos, nos dará la información necesaria para enfocar los esfuerzos, y evitar perdida de tiempo y dinero.

Componentes de la Mezcla Promocional:

Para que la venta de un producto o servicio sea de verdad efectiva, debemos considerar algunas herramientas, las mismas componen la mezcla promocional, las cuales describiremos a continuación:

La Publicidad:

Es una forma pagada de información impersonal, la cual se transforma en comunicación efectiva una vez que el consumidor se manifiesta a través de su opinión o adquisición. Esto significa que invertir en Publicidad, no escomo piensan muchos. Sacate un avisito y Ya… La Publicidad obedece a un objetivo y a un conjunto de estrategias, que le llegan a cliente potencial, y lo impulsan a la compra, o por lo menos al reconocimiento de la marca (Empresa, Producto o Servicio).

Existen dos maneras de catalogar a la Publicidad:

Masiva:

Es la Publicidad que tiene como objetivo, utilizar varios medios de alcance masivo (Televisión, Radio, Periódicos, Volantes, Afiches, Catálogos, Directorios, etc.), para llegar al consumidor final, sea cual fuere, sin importar si es o no un futuro cliente. Esta publicidad suele ser económica, si calculamos el costo por millar alcanzado, esto significa, que el mensaje llega a un gran número de personas. En cambio otros consideran que es muy costosa, por la gran cantidad de desperdicio, ya que no puedes escoger llegar exclusivamente a tu público objetivo, sin ser visto por el público en general. ¿Cuantos de ellos son tus verdaderos clientes potenciales?

 

Directa:

Al contrario de la masiva, esta publicidad puede escoger el publico al que desea llegar. Solo basta con tener una base de datos registrada, de las personas que deseamos llegarle.
Información necesaria para construir una base de datos:
  • Fecha de Nacimiento
  • Sexo
  • Dirección de Vivienda o Trabajo
  • Teléfonos
  • Correo Electrónico

Esta información es básica, si deseamos ampliarla, dependerá del estilo de negocio al que usted se dedique. Entonces podrá agregar, si posee vehículo, si tiene hijos, si es casado, etc.
Teniendo ya su base de datos, usted puede utilizar algunos Medios para llegar directo a ese cliente potencial. Ejemplo: E mail ( Vía Internet), Mailing (Carta Publicitaria), y así poder discriminar, aplicando alguna de las variables mencionadas anteriormente.

Ejemplo:


En una oportunidad fui contratado para prepar una campaña de Publicidad Directa. El cliente era una empresa constructora que estaba edificando un Mall, y su objetivo era vender los locales comerciales diseñados para un cliente bastante exclusivo. Los precios de los locales eran costosos, por eso consideraban ir directo a los posibles candidatos o clientes potenciales. Los primeros pasos para realizar la campaña fueron los siguientes:

  • Poseer una Base de Datos actualizada, y segmentada.
  • Escoger el Perfil de los posibles clientes.
  • Seleccionar las personas de la Base de Datos.
  • Definir el Medio y el Vehículo a utilizar.
  • Valores agregados del paquete.
  • Medición de Efectividad.


Perfil de los Candidatos:

•  Hombres y Mujeres
•  Edad comprendida entre los 35 y 55 años
•  Dueños de otros locales, y altos ejecutivos
•  Ingreso mínimo de 10 millones de Bs. Mensuales

Medio Escogido:
Escrito

Vehículo Escogido:
Mailing

Valores Agregados: A
nexo a la carta, se incluyo una invitación a recorrer el área en construcción, con obsequio y cóctel de bienvenida, por la molestia de a ver correspondido a la invitación.

Logística: Se escogió a los candidatos de la base de datos (Un total de 200 hombres, y 100 mujeres). Se redactó una carta especial para mailing, cuyo objetivo debe estar expresado en 2 párrafos máximo, en un lenguaje claro y sencillo, de manera personalizada.Tambien se encarto un folleto a color con el proyecto, y la invitacion.
Se les hizo llegar vía correo privado, de los cuales hubo una devolución de 30 cartas.

Medición: Se abrió un compás de espera de 2 meses, para saber si había funcionado.

Los resultados fueron, que de las 270 cartas entregadas, 25 personas adquirieron locales, significa que el 9% compraron la propiedad, en este tipo de publicidad es considerado efectivo, ya que la inversión alcanzo solo los 3 millones de Bs., vs. una campaña masiva de medios, anteriormente propuesta, estimada en 12 millones de Bs.

Por lo general estás campañas dan buenos frutos, ya que se llega al publico objetivo y se reduce el desperdicio, y los posibles clientes se siente importantes, ya que las cartas son personalizadas.

 

La Promoción de Ventas:

Es una estrategia, o conjunto de ellas, que adicionan a la oferta de productos o servicios, motivos reales y tangibles, que logran persuadir al consumidor de que las adquiera, porque definitivamente va en pro de su conveniencia.

Es la variable, que junto a la publicidad, mayormente enfocan las empresas, ya que genera alto tráfico a los puntos de ventas, y por ende incrementa las mismas.

La promoción de ventas se presenta de varias maneras:

    • Premios: Son los otorgados cuando adquieres un bien o servicio.

      Ejemplo: Con la compra de un vehículo Chevrolet, te obsequian la silla para bebes.

    • Cupones de Descuento: Con la compra de algún producto o servicio, te obsequian un cupón de descuento para tu próxima compra.

      Ejemplo: Con la compra frecuente de sándwiches en Subway, te obsequian uno cuando finalices de llenar la cuponera.

    • Combos: Reunir un determinado numero de productos o servicios, para ofrecerlos como un beneficio de ahorro en conjunto para el consumidor.

      Ejemplo: Con la compra de un combo de hamburguesa, refrescos y papas gigantes, en Burguer King, los días martes, tú te ahorras 2.500 Bs. en la compra.

    • Demostraciones y Degustaciones: Son acciones de pruba en los puntos de ventas, que convencen al consumidor a comprar el producto o servicio.

      Ejemplo: Las impulsadoras de Embutidos Colonia Tovar, les ofrecen a los visitantes del supermercado, la degustación de las nuevas salchichas con salsa de tomates, es la única marca que las posee, y a los niños les encanta.

      Las relaciones Publicas

      : Es una técnica de contacto organizativa, que tiene como objetivo dar a conocer a la empresa dentro y fuera de su entorno, ante sus clientes potenciales, proveedores, y publico en general.

      Esta es una variable poco utilizada por las empresas, ya que tiene un costo determinado y no genera ingresos de forma directa a la compañía.

      Eleazar Pérez Individuo, les comenta que no todo tiene un valor monetario, ya que el esforzarse para construir una imagen de empresa seria y responsable, no es fácil, y una de las técnicas que nos ayuda a fortalecer dicha imagen, y a crear fieles seguidores de la marca, es las relaciones publicas.

      Ejemplo:


      Empresas Polar invierte mucho dinero en planes de relaciones publicas, donde los ejecutivos, y personal en general de las empresas, se interrelacionan con la comunidad, en eventos públicos, y patrocinios deportivos, como juegos de béisbol, fútbol, etc.

      Eleazar Pérez Individuo dice, será por eso que es una de las empresas de Vanguardia en nuestro país, que toma las herramientas del Mercadeo para hacer mas efectiva y productiva toda su organización. Reflexionemos…

       

  • Propaganda:

    Es una comunicación impersonal, cuya diferencia de la publicidad es que se realiza de manera gratuita, en forma de reportaje. La misma hace referencia a productos, servicios, empresas o marcas en particular.

    Los reportajes (Propaganda), se realizan en revistas, periódicos, entrevistas de radio y televisión.

    Este tipo de estrategia, debe ser considerado a la hora de realizar algún lanzamiento o relanzamiento de producto, ya que es de amplia cobertura, y no le cuesta nada a la empresa. Da mucho que hablar, y la gente considera que da estatus.

    Ejemplo:


    Cuando Liderazgo y Mercadeo salio al mercado, el productor de el programa radial “Producto FM”, de cobertura nacional, en horario nocturno de 8 a 9:00 PM, decidió realizarle una entrevista vía telefónica al editor de la pagina, Sr. Jonny Martínez, para que le informara de que trataba la pagina, y cual era su objetivo en el mercado.

    Fue muy efectivo, ya que a raíz de la entrevista se inscribieron algunas personas, y este reportaje no tuvo ningún costo. Gracias a la propaganda.

     

  • Ventas Personales:

    Es una comunicación personal, cuyo objetivo es convencer a los consumidores de adquirir productos o servicios de forma directa.

    Otra manera de llamar a esta herramienta, es Venta “Cara a Cara”, o “Face to Face”. Definitivamente muy efectiva, pero costosa, ya que debes tener y preparar un equipo de ventas, que maneje los productos y servicios a ofrecer, a los cuales hay que pagarles, comisiones de ventas muchas veces, así como viáticos de ser el caso. De todos modos considero que es muy efectiva, ya que si el vendedor esta bien preparado, logra empatizar con los clientes potenciales, y establece una buena relación comercial, el cliente termina confiando en el, y aceptando la venta. Entre mas cercana sea la relación con el cliente, mas exitosa va ser la venta y la cobranza.

    Ejemplo:


    Asesorar a una de las empresas mas grandes en la venta de cauchos en Venezuela, me ha dado la oportunidad de conocer de cerca cual debe ser la estrategia mas efectiva en la Venta Personal. Esta empresa debe su crecimiento en gran parte a su equipo de ventas, estos vendedores sostienen una relación comercial muy estrecha con sus clientes, y se preocupan por su bienestar comercial, esto les ha abierto las puertas, y la mayoría de sus clientes están con ellos en las buenas y en las malas.

Es obvio que no fue fácil,

este equipo debió prepararse en la empresa, conocer sus planes, e ir de la mano con los objetivos de la organización.

Premiando la lealtad de los vendedores, se les ha dado formación en el área técnica, atención al cliente, ventas, mercadeo, computación, etc.

A todo el Grupo Garena, felicitaciones, cuentan con uno de los equipos de ventas más sólidos que he visto jamás. Eleazar Pérez, Individuo.

Realmente es un tema apasionante, que fácilmente podría llevarme muchas páginas de información y vivencias. Como siempre trato de dejarles un extracto de la variable promoción, como elemento importantísimo de la Mezcla Mercadotecnia.

Comunicación, persuasión, interés, empuje, información, creatividad. Estas son algunas de las palabras utilizadas, de quien quiere promover el éxito.

Contenido relacionado

Articulos de Eleazar A. Perez